Pesawat kantor adalah alat-alat yang berfungsi untuk berkomunikasi di kantor. Contoh pesawat kantor misalnya pesawat telepon, mesin faksimile, handphone, laptop dan interkom.
Dalam istilah lain, pesawat kantor disebut juga sebagai mesin komunikasi kantor. Ia memiliki kedudukan penting karena dapat menghubungkan antara satu karyawan dengan karyawan lainnya maupun pihak-pihak lain di luar kantor.
Nah, untuk mengetahui penjelasan lebih jauh tentang pesawat kantor, simak artikel ini sampai selesai ya.
Contoh Pesawat Kantor
Ada beberapa contoh pesawat kantor yang dapat dengan mudah anda temui di ruang-ruang perkantoran. Apa saja kira-kira? Berikut diantaranya:
1. Pesawat Telepon
Setiap perusahaan pasti membutuhkan pesawat telepon untuk melakukan komunikasi. Baik itu komunikasi antar karyawan di dalam perusahaan maupun komunikasi dengan pihak-pihak tertentu yang ada di luar perusahaan.
Meskipun keberadaan pesawat telephone sudah tergantikan dengan adanya smartphone. Namun, untuk urusan perkantoran, pesawat kantor yang satu ini tetap dibutuhkan demi menjaga formalitas ketika berkomunikasi.
2. Mesin Faximile
Faximile adalah alat yang fungsinya untuk mengirimkan file dokumen dari satu tempat ke tempat lainnya dengan hasil yang serupa dengan file aslinya.
Ketika menggunakan mesin faksimile atau mesin fax, kamu tinggal melakukan scanning dokumen pada mesin.
Selanjutnya, mesin fax akan melakukan proses-proses tertentu dan mengirimkan file dokumen pada nomor faksimile tujuan.
Kemudian, file tersebut dicetak oleh mesin fax tujuan sesuai dengan dokumen asli pengiriman.
3. Smartphone
Semua orang yang bekerja di perkantoran, mulai dari Office boy sampai direksi perusahaan pasti memiliki smartphone untuk kebutuhan komunikasi.
Alat canggih satu ini menjadi salah satu pesawat kantor yang dapat digunakan untuk melakukan komunikasi antar karyawan dan juga pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan perusahaan.
4. Laptop
Adanya jaringan internet memudahkan para karyawan untuk melakukan komunikasi melalui berbagai aplikasi yang ada pada laptop atau komputer.
Sebut saja misalnya aplikasi Whatsapp web, messenger, email dan aplikasi-aplikasi chatting lainnya.
Laptop menjadi salah satu jenis pesawat kantor karena dapat dilakukan untuk melakukan komunikasi. Meskipun, semua orang juga tahu bahwa laptop memiliki beragam fungsi lain yang sangat banyak.
5. Handy Talky
Handy Talkie atau biasa disingkat dengan HT adalah sebuah alat komunikasi berbentuk hampir mirip seperti smartphone. Hanya saja bentuknya lebih besar dan kokoh.
HT umumnya digunakan oleh pihak keamanan maupun pihak lainnya dalam perusahaan untuk melakukan koordinasi antar bagian.
Dengan menggunakan HT, setiap karyawan dapat saling berkomunikasi meskipun dengan jarak terbatas.
6. Interkom
Intercom (intrecommunication) atau interkom adalah sebuah perangkat atau sistem yang digunakan untuk berkomunikasi antara dua orang atau lebih dalam sebuah area tertentu.
Secara umum, Interkom digunakan di dalam apartemen maupun gedung kantor untuk berkomunikasi antara ruangan yang berbeda.
Pesawat kantor satu ini biasanya dilengkapi dengan mikrofon, speaker, dan tombol panggilan atau tombol push-to-talk (PTT) untuk memudahkan penggunaannya.
Saat ini, interkom modern dapat menggunakan teknologi nirkabel atau internet untuk saling menghubungkan antara perangkat satu dengan lainnya.
Nah, itulah pembahasan singkat tentang 5 sampai 6 contoh pesawat kantor dan fungsinya beserta dengan gambarnya.
